行为准则

宗旨

Brask 公司行为准则(以下简称 "准则")建立在我们的信念之上,即我们所做的一切都将以尽可能高的商业道德行为标准来衡量。我们对高标准的承诺有助于我们聘用优秀的员工、打造卓越的产品并吸引忠诚的客户。

谁必须遵守《准则》?

我们希望所有员工了解并遵守本守则。否则可能导致纪律处分,甚至解雇。我们也希望我们的承包商、顾问和其他可能被临时指派为 Brask Inc 工作或提供服务的人员在与我们合作时遵守本守则。如果 Brask Inc 的承包商、顾问或其他服务提供商不遵守本守则,可能导致其与 Brask Inc 的关系终止。

向谁询问《准则》?

如果您对本守则有疑问或疑虑,请主动联系您的经理。您也可以向您的经理提交问题或提出疑似违反守则(或任何其他 Brask 公司政策)的疑虑。

没有报复

Brask Inc 禁止对举报或参与调查可能违反我们的准则、政策或法律的任何人进行报复。如果您认为自己是 Brask 公司内部报复行为的对象,请联系高级管理层成员。

行为准则

作为 Brask 公司的员工,您应诚实守信,遵守道德规范,并在任何情况下都表现出诚信。您有义务遵守本行为准则中的政策和程序,以及与您的工作相关的政策和程序。您还必须遵守适用于我们业务的所有法律。在大多数情况下,常识和良好的判断力会为您提供很好的指导。如果您不确定该怎么做才是正确的,请询问管理团队的其他成员。

行动之前,问问自己

  • 这样做对吗?
  • 合法吗?
  • 我有权采取行动吗?
  • 行动是否符合《行为准则》以及政策和程序?
  • 如果这一行动公之于众,新闻媒体会怎么看?
  • 如果其他人发现了我的这一行为,我会感到不安或尴尬吗?

如果您对上述任何问题的答案有疑问,请与您的主管、任何管理层人员或 Brask Inc 合规官讨论。如果您是主管或经理,您有责任了解这些规则,并与向您汇报工作的人员一起审查行为准则,以确保他们熟悉其内容。您还有责任防止违反《行为规范》的行为,发现可能发生的违反行为并适当报告。

您的预期是

  • 诚信领导。
  • 鼓励员工提出问题,扩大他们对规则的了解。
  • 必要时迅速有效地采取行动,以示正直。
  • 教育员工了解与其工作职责相关的合规政策。

优质的工作环境

我们致力于营造一个支持性的工作环境,让我们的员工有机会充分发挥自己的潜力。我们希望 Brask Inc 团队成员尽最大努力创造一个没有骚扰、恐吓、偏见和非法歧视的工作场所文化。请阅读《员工手册》,详细了解我们在工作中的行为方式。

平等就业机会

布拉斯克公司的聘用完全基于个人能力和与专业能力直接相关的资格。我们严格禁止基于种族、肤色、宗教、退伍军人身份、国籍、血统、怀孕状况、性别、性别认同或表达、年龄、婚姻状况、精神或身体残疾、医疗状况、性取向或任何其他受法律保护的特征的非法歧视或骚扰。我们还提供合理便利,以履行保护残疾人权利的法律规定的义务。

骚扰、歧视和欺凌

Brask Inc 严格禁止任何形式的歧视、骚扰和欺凌行为,包括口头、身体或视觉上的。如果您认为自己受到 Brask 公司任何人或与 Brask 公司有关的任何人(如合作伙伴或供应商)的欺凌或骚扰,请立即向您的经理或人力资源团队报告。人力资源部门将及时、彻底地调查任何投诉,并采取适当措施。

毒品和酒精

滥用药物与我们员工的健康和安全格格不入,因此我们不允许滥用药物。在特殊场合,我们允许在办公室饮酒,但我们要求每个人都要有良好的判断力,切勿以下列方式饮酒:(i) 导致工作能力受损或不当行为,(ii) 危及他人安全,或 (iii) 违反法律。严禁在我们的办公室或与工作相关的活动中使用非法药物。

避免利益冲突

作为 Brask 公司员工,我们应避免利益冲突和有理由认为存在利益冲突的情况,特别是如果这会为您带来激励或为您带来激励的表象(无论是直接还是间接)。

以下是经常出现利益冲突的领域清单:
  • 个人投资(如与竞争对手的投资)
  • 外部就业、顾问角色和董事会席位
  • 通过您在 Brask 公司的工作发现的商机
  • 受您在 Brask 公司工作影响的发明
  • 涉及亲友的商业机会
  • 接受礼品、招待和其他商业礼仪

如果您不确定是否存在利益冲突,请联系文化与运营团队或法律团队进行讨论。

保守机密

在其整个生命周期内,Brask 公司处理、传输和/或存储的所有非公开信息必须以符合合同和法律要求的方式加以保护,并根据非公开信息的敏感性、价值和风险程度加以合理和适当的保护(请参阅数据分类政策)。包含多个分类数据元素的信息必须按照所代表的最高信息级别进行保护。例如,包含非公开和公开信息的文件必须作为非公开信息处理。

必须确保非公开信息不被未经授权的个人披露、修改和获取。因此,信息必须

  • 静止时的安全;以及
  • 运输途中的安全;以及
  • 根据记录保存政策和程序安全销毁。

信息安全

您有责任正确使用 Brask 公司的计算机资源,特别是在信息安全方面,您需要彻底熟悉 Brask 公司的信息安全政策和程序。

这些步骤可以有效防止未经授权的访问:

  • 切勿共享您的登录信息。
  • 离开时锁上工作站。
  • 离开工作站时要注销。
  • 清除工作站、废纸篓、打印机和传真机上的敏感信息,如 PII 或公司敏感信息。

保护 Brask 公司的资产

知识产权

Brask 公司的知识产权(如专利、商标、版权、商业秘密和 "技术诀窍")是宝贵的资产。未经授权的使用可能导致其丢失或严重贬值。您必须遵守所有知识产权法律,包括有关合理使用版权和商标的法律。未经营销团队事先批准,不得将 Brask Inc 的商标或其他受保护的信息或财产用于任何业务或商业活动。向法律或文化运营团队报告任何涉嫌滥用 Brask Inc 商标或其他知识产权的行为。

同样,请尊重他人的知识产权。不当使用他人的知识产权可能会使 Brask Inc 和您面临刑事和民事罚款及处罚。在征求、接受或使用公司外部个人的专有信息或允许他们访问 Brask Inc 的专有信息之前,请征求法律团队的意见。如果您开发的产品功能使用了不属于 Brask Inc 的内容,也应向法律团队咨询。

公司设备

Brask 公司为我们提供了有效开展工作所需的工具和设备,但也希望我们能够负责任,不浪费。不确定是否可以个人使用公司资产?请询问您的经理。

网络

Brask 公司的网络、软件和计算硬件是公司有形财产和知识产权的重要组成部分。请严格遵守所有安全政策。如果您有任何理由认为我们的网络安全受到了侵犯,例如,您丢失了笔记本电脑或认为您的网络密码可能已被泄露,请立即向您的经理报告。

实体安全

坏人可能会窃取公司资产。即使在公司内,也要始终确保笔记本电脑、重要设备和个人物品的安全。及时向您的经理报告任何可疑活动。

确保财务完整性和责任

财务诚信和财政责任是企业专业精神的核心内容。布拉斯克公司的每个人都有责任确保资金使用得当、财务记录完整准确、内部控制得到遵守。每当我们雇佣新的供应商、向 Brask 公司支出费用或签订新的业务合同时,这一点都适用。

重要的是,我们也要将记录保存适当的时间。Brask 公司的数据保留政策建议了某些类型记录的最低记录保留期限。这些准则有助于牢记适用的法律要求、会计规则和其他外部要求。合同义务有时会对某些类型的记录规定更长的保留期限。此外,如果法律团队要求您保留与诉讼、审计或调查相关的记录,请一直保留到法律团队告诉您没有必要再保留为止。如果您对保留记录的正确期限有任何疑问,请联系合规或法律团队。

遵守法律

Brask 公司非常重视遵守法律的责任。每位员工都应遵守适用的法律要求和限制。您应了解适用于您工作的法律法规。如有任何疑问,请联系合规或法律团队。

政策合规性

合规性测量

文化与运营团队将通过各种方法(如定期经理审查、工具报告、内部和外部审计以及员工反馈)核实本守则的遵守情况。

例外情况

本《准则》的任何例外情况都必须得到文化与运营团队的书面批准。

违规行为

任何违反本《准则》的员工,除承担民事和刑事责任外,还可能受到纪律处分,最严重的处 罚包括解雇。

您对《行为准则》的年度确认

每年一次,作为聘用条件之一,您必须确认已收到《行为准则》并理解其中的规定。新员工入职时也要签署一份确认书。基本上,您的年度确认书就是对这一点的确认:

  • 您已阅读过《行为规范》,您必须遵守《行为规范》;您将遵守合规政策和程序,以及与您的工作职责相关的政策和程序;
  • 您应向您的主管、任何管理层人员或 Brask 公司合规官报告任何有关涉嫌或实际违反本守则的问题或疑虑、
  • 就您所知,您没有违反《行为准则》的行为
  • 您已向文化与运营部报告任何潜在的利益冲突。

执法

任何被发现违反本政策的 Brask Inc 人员都可能受到纪律处分,最高处罚包括解雇。任何第三方合作伙伴公司如被发现违反此政策,其网络连接将被终止。